Starting your own business in Sri Lanka? Registering a sole proprietorship is one of the easiest ways to begin. Whether you’re a freelancer, small shop owner, or launching a service, this guide walks you through the process step-by-step.
Step 1: Get the Business Registration Form from Your Provincial Council
Start by visiting the Provincial Council office relevant to your place of residence. Let them know you want to register a sole proprietorship (individual business).
You have the option to register:
- Under your own name
- Or a business name (great for branding)
Step 2: Fill Out the Application & Gather Documents
You’ll need to:
- Fill the registration form (provided by the council)
- Get a Grama Niladhari Report confirming your residency
- Submit all documents with the required registration fee
Documents Required:
- Copy of your National Identity Card (NIC)
- Proof of ownership or use of the business location (one of the following):
- Deed (if you own the property)
- Lease agreement (if renting)
- Consent letter (if someone else owns it and allows your business to operate there)
- Varipanam assessment notice (property tax)
- Affidavit declaring your starting capital
Additional Documents (Depending on Business Type):
If your business falls into a specific category, you’ll need supporting certifications:
| Business Type | Required Document |
|---|---|
| Ayurvedic | Certificate from Provincial Ayurvedic Commissioner |
| Gems & Jewelry | Letter from the Gem and Jewelry Authority |
| Vocational Training | Recognized institution certification |
| Tobacco | Recommendation from Excise Department |
| Pharmacy | Certification from Sri Lanka Medical Council |
| Consultancy | Proof of qualification |
| Nursery | Letter from Provincial Nursery Director |
| Daycare | Report from Early Childhood Development Officer |
| Fuel Station | Letters from CEA and Petroleum Corporation |
| Plastic, Paint, Acid, Polythene | Letter from Central Environment Authority |
| Wood Industry | Recommendation from Forest Department |
| Printing | Letter from Department of National Archives |
| Guest Houses / Spas / Rooms | Reports from Police & Divisional Secretariat |
| Animal Farms | Recommendation from District Veterinary Officer |
| Food Services | Clearance from Public Health Inspector (PHI) |
| Fertilizers / Pesticides | Certification from Department of Agriculture |
| Agencies / Distributors | Relevant agency approval |
Step 3: Get Your Business Name Certificate
Once the documents are submitted and the fees are paid, you will receive a Certificate of Registration of Business Name from the Divisional Secretariat.
👉 Important: Display this certificate at your business location — it’s legally required.
Benefits of Registering as an Individual Business in Sri Lanka
- ✅ Easy Process: Just 3 steps to get legally started
- ✅ Full Control: Make business decisions without any partners
- ✅ Keep All Profits: No shareholders or investors involved
- ✅ Quick Start-Up: Ideal for first-time entrepreneurs and small startups
Drawbacks to Consider
- ❌ Unlimited Liability: If your business owes money, your personal assets can be seized
- ❌ Limited Funding Options: You can’t raise money by selling shares or bringing on investors
- ❌ No Business Continuity: The business ends if the owner passes away
- ❌ Risk of Wrong Decisions: Without expert guidance, solo decisions may hurt the business
Final Tip from HowToLanka.com:
If you’re starting small and want to keep things simple, a sole proprietorship is a solid first step. But if you plan to scale or bring in partners, you may want to consider registering a Private Limited Company later.
පෞද්ගලික (තනි පුද්ගල) ව්‍යාපාරයක් ශ්‍රී ලංකාවේ ලියාපදිංචි කරන ආකාරය (පියවරෙන් පියවර)
ශ්‍රී ලංකාවේ ඔබේම ව්‍යාපාරයක් ආරම්භ කරන්නද? පෞද්ගලික ව්‍යාපාරයක් ලියාපදිංචි කිරීම පහසුම ක්‍රමයක් වෙනවා. ඔබ නිදහස් සේවකයෙක්, කුඩා වෙළඳසැලක හිමිකරුවෙක් හෝ සේවාවක් ආරම්භ කරන්නෙක් වුවත්, මෙම මාර්ගෝපදේශය පියවරෙන් පියවර ඔබව මෙහෙයවනවා.
පියවර 1: ඔබේ පළාත් සභාවෙන් ව්‍යාපාර ලියාපදිංචි පෝරමය ලබාගන්න
ඔබ පදිංචි ප්‍රදේශයට අදාළ පළාත් සභා කාර්යාලය වෙත ගොස් පෞද්ගලික ව්‍යාපාරයක් (තනි පුද්ගල ව්‍යාපාරයක්) ලියාපදිංචි කිරීමට අවශ්‍ය බව දන්වන්න.
ඔබට මේ අයුරින් ලියාපදිංචි විය හැකිය:
- ඔබේ සෞඛ්‍ය නමින්
- හෝ ව්‍යාපාරික නාමයක් යටතේ (වෙළඳ නාමයක් සඳහා හොඳයි)
පියවර 2: අයදුම්පත පුරවා ලේඛන රැස් කරන්න
ඔබට අවශ්‍ය වන්නේ:
- සභාව විසින් ලබාදෙන ලියාපදිංචි පෝරමය පුරවන්න
- ඔබේ පදිංචිය තහවුරු කරන ග්‍රාම නිලධාරී වාර්තාවක් ලබාගන්න
- අවශ්‍ය ලියාපදිංචි ගාස්තුව සමඟ සියලු ලේඛන ඉදිරිපත් කරන්න
අවශ්‍ය ලේඛන:
- ඔබේ ජාතික හැඳුනුම්පතේ (NIC) පිටපතක්
- ව්‍යාපාරික ස්ථානයේ අයිතිය හෝ භාවිතය පිළිබඳ සාක්ෂි (පහත සඳහන් එකක්):
- ඔප්පුව (ඔබ දේපල හිමිකරු නම්)
- බදු ගිවිසුම (කුලියට ගන්නේ නම්)
- කැමැත්ත දැක්වීමේ ලිපිය (වෙනත් අයෙකු එය හිමිකාරිත්වය දරන අතර ඔබේ ව්‍යාපාරය එහි ක්‍රියාත්මක වීමට ඉඩ දෙනවා නම්)
- වරිපනම් තක්සේරු දැන්වීම (දේපළ බද්ද)
- ඔබේ ආරම්භක ප්‍රාග්ධනය ප්‍රකාශ කරන දිවුරුම් ප්‍රකාශය
අමතර ලේඛන (ව්‍යාපාර වර්ගය අනුව):
ඔබේ ව්‍යාපාරය විශේෂ කාණ්ඩයකට අයත් නම්, ඔබට සහයෝගී සහතික අවශ්‍ය වේ:
| ව්‍යාපාර වර්ගය | අවශ්‍ය ලේඛනය |
|---|---|
| ආයුර්වේද | පළාත් ආයුර්වේද කොමසාරිස්ගෙන් සහතිකයක් |
| මැණික් හා ආභරණ | මැණික් හා ආභරණ අධිකාරියෙන් ලිපියක් |
| වෘත්තීය පුහුණුව | පිළිගත් ආයතනයක සහතිකය |
| දුම්කොළ | සුරාබදු දෙපාර්තමේන්තුවෙන් නිර්දේශය |
| ඖෂධ වෙළඳසැල | ශ්‍රී ලංකා වෛද්‍ය සභාවෙන් සහතිකය |
| උපදේශන සේවා | සුදුසුකම් පිළිබඳ සාක්ෂි |
| තවාන් | පළාත් තවාන් අධ්‍යක්ෂගෙන් ලිපියක් |
| දිවා සුරැකුම් | ළමා සංවර්ධන නිලධාරියාගේ වාර්තාව |
| ඉන්ධන පිරවුම්හල | CEA හා ඛනිජ තෙල් සංස්ථාවෙන් ලිපි |
| ප්ලාස්ටික්, තීන්ත, අම්ල, පොලිතීන් | මධ්‍යම පරිසර අධිකාරියෙන් ලිපියක් |
| දැව කර්මාන්තය | වන දෙපාර්තමේන්තුවෙන් නිර්දේශය |
| මුද්‍රණාල | ජාතික ලේඛනාගාර දෙපාර්තමේන්තුවෙන් ලිපියක් |
| ගෙස්ට් හවුස් / ස්පා / කාමර | පොලිස් හා ප්‍රාදේශීය ලේකම්ගෙන් වාර්තා |
| සත්ව ගොවිපොළවල් | දිස්ත්‍රික් පශු වෛද්‍ය නිලධාරියාගේ නිර්දේශය |
| ආහාර සේවා | මහජන සෞඛ්‍ය පරීක්ෂකගේ (PHI) අනුමැතිය |
| පොහොර / පළිබෝධනාශක | කෘෂිකර්ම දෙපාර්තමේන්තුවෙන් සහතිකය |
| නියෝජිත ආයතන / බෙදාහැරීම් | අදාළ ආයතනයේ අනුමැතිය |
පියවර 3: ඔබේ ව්‍යාපාරික නාම සහතිකය ලබාගන්න
ලේඛන ඉදිරිපත් කර ගාස්තු ගෙවූ පසු, ඔබට ප්‍රාදේශීය ලේකම් කාර්යාලයෙන් ව්‍යාපාරික නාම ලියාපදිංචි කිරීමේ සහතිකය ලැබෙනු ඇත.
👉 වැදගත්: මෙම සහතිකය ඔබේ ව්‍යාපාරික ස්ථානයේ ප්‍රදර්ශනය කරන්න – එය නීතිමය අවශ්‍යතාවයකි.
ශ්‍රී ලංකාවේ පෞද්ගලික ව්‍යාපාරයක් ලෙස ලියාපදිංචි වීමේ වාසි
- ✅ පහසු ක්‍රියාවලිය: නීත්‍යානුකූලව ආරම්භ කිරීමට පියවර 3ක් පමණි
- ✅ පූර්ණ පාලනය: හවුල්කරුවන් නොමැතිව ව්‍යාපාරික තීරණ ගන්න
- ✅ සියලු ලාභ තබාගන්න: කොටස්කරුවන් හෝ ආයෝජකයන් සම්බන්ධ නැත
- ✅ ඉක්මන් ආරම්භය: පළමු වරට ව්‍යවසායකයින් හා කුඩා ව්‍යාපාර සඳහා සුදුසුයි
සැලකිලිමත් විය යුතු අවාසි
- ❌ අසීමිත වගකීම: ඔබේ ව්‍යාපාරය මුදල් ගෙවිය යුතු නම්, ඔබේ පෞද්ගලික වත්කම් අත්පත් කරගත හැකිය
- ❌ සීමිත අරමුදල් විකල්ප: කොටස් විකිණීමෙන් හෝ ආයෝජකයින් ගෙන ඒමෙන් මුදල් එකතු කළ නොහැක
- ❌ ව්‍යාපාර අඛණ්ඩතාවය නොමැත: හිමිකරු මියගියහොත් ව්‍යාපාරය අවසන් වේ
- ❌ වැරදි තීරණ අවදානම: විශේෂඥ මග පෙන්වීමක් නොමැතිව, තනි තීරණ ව්‍යාපාරයට හානි කළ හැකිය
HowToLanka.com වෙතින් අවසාන උපදෙස:
ඔබ කුඩා වශයෙන් ආරම්භ කර සරල ලෙස පවත්වාගෙන යාමට අවශ්‍ය නම්, පෞද්ගලික ව්‍යාපාරයක් හොඳ මුල් පියවරක් වේ. නමුත් ඔබ පසුව වර්ධනය වීමට හෝ හවුල්කරුවන් ගෙන ඒමට සැලසුම් කරනවා නම්, පෞද්ගලික සීමිත සමාගමක් ලියාපදිංචි කිරීම ගැන සලකා බැලිය හැකිය.
